Poste disponible

Le nouvel Administrateur immobilier jouera une rôle clé et viendra compléter notre belle équipe. Relevant de la Directrice immobilière l’Administrateur immobilier est le principal représentant des communications avec les locataires. Il effectue diverses tâches administratives et est responsable de certains aspects comptables du service.

Responsabilités

  • Assurer un service à la clientèle exceptionnel dans tous les rapports et échanges avec les locataires, incluant coordonner et assister aux réunions;
  • Maintenir et conserver avec exactitude tous les registres des informations, incluant les informations relatives aux assurances;
  • Préparer et contrôler l’émission des bons de commande;
  • Assurer un suivi serré de la facturation;
  • Effectuer la perception de tous les paiements des locataires et produire la réconciliation des comptes;
  • Assister la Directrice immobilière à la préparation du budget des opérations;
  • Participer au processus de certification des propriétés telles que BOMA, LEED, WELL etc.;
  • Offrir un support administratif aux membres de l’équipe;
  • Collaborer de façon continue avec tous les départements;
  • Toutes autres tâches connexes (parce que nous aimons les talents qui ont la volonté d’aller plus loin)

Compétences recherchées

  • Expérience dans la gestion immobilière (un atout)
  • Connaissance du logiciel comptable SPACE (un atout)
  • Autonome, dynamique, proactive et qui aime travailler en équipe

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine relié à l’emploi
  • 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint)
  • Excellente matrise du français et anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)

Date d’entrée en fonction :

Date de fin d’affichage :

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