Poste disponible

Le/la nouveau(elle) Coordonnateur(trice) jouera une rôle clé et viendra compléter notre belle équipe. Relevant de la Directrice immobilière le/la Coordonnateur(trice) – Opérations immobilières est le/la principal(e) représentant(e) des communications avec les locataires. Il/Elle effectue diverses tâches administratives, et est responsable de certains aspects comptables du service.

Responsabilités

  • Assurer un service à la clientèle exceptionnel dans tous les rapports et échanges avec les locataires, incluant coordonner et assister aux réunions;
  • Maintenir et conserver avec exactitude tous les registres des informations, incluant les informations relatives aux assurances;
  • Responsable de la préparation et du contrôle des bons de commande et de la coordination du travail avec les corps métiers et assurer un suivi serré et précis de la facturation;
  • Recueillir et rendre compte de la perception de tous les paiements des locataires et effectuer la réconciliation des comptes au besoin ;
  • Aider à l'examen et à la livraison des ajustements de fin d’année; s'assurer que les relevés sont envoyés conformément aux exigences et aux dates limites du bail;
  • Assister la Directrice immobilière à la préparation du budget des opérations;
  • Participer au processus de certification des propriétés telles que BOMA, LEED, WELL etc.;
  • Traiter toutes les demandes de service et aider à la gestion des situations d’urgence;
  • Offrir un support administratif aux membres de l’équipe;
  • Collaborer de façon continue avec tous les départements afin d'améliorer la communication et les processus;
  • Toutes autres tâches connexes (parce que nous aimons les talents qui ont la volonté d’aller plus loin)

Compétences recherchées

  • Expérience dans la gestion immobilière (un atout)
  • Connaissance du logiciel comptable SPACE (un atout)
  • Autonome, dynamique, proactive et qui aime travailler en équipe

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine relié à l’emploi
  • 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Powerpoint)
  • Excellente matrise du français et anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)

Date d’entrée en fonction :

Date de fin d’affichage :

Prenez note que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Soumettre votre candidature

Remplir les champs ci-dessous.

  • Add your résumé

    Files accepted: .doc, .docx, .txt, .pdf. (2 MB maximum)

  • Ajoutez votre CV

    Fichiers acceptés : .doc, .docx, .txt, .pdf. (2 Mo maximum)

  • Types de fichiers acceptés : doc, docx, txt, pdf, rtf.
  • Types de fichiers acceptés : doc, docx, txt, pdf, rtf.
  • Types de fichiers acceptés : doc, docx, txt, pdf, rtf.